Cantate
Gemengd koor - Erps-Kwerps
Privacyverklaring van het zangkoor Cantate Erps-Kwerps
versie 16/09/2021
Het zangkoor Cantate Erps-Kwerps hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens (en dat je privacy wordt gerespecteerd).
In deze Privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Het zangkoor Cantate Erps-Kwerps houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat in ieder geval:
Als zangkoor Cantate Erps-Kwerps zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Zangkoor Cantate
Kwerpsebaan 172
3071 Erps-Kwerps
1 Aan wie is deze privacyverklaring gericht?
Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten en sponsors.
2 Hoe verkrijgen wij je persoonsgegevens?
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren, via gebruik van onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …).
Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden.
3 Waarom verwerken wij je persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door het zangkoor Cantate Erps-Kwerps verwerkt ten behoeve van de specifieke doeleinden die je hebt in je betrokkenheid met onze activiteiten. We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen. De opsomming van de doeleinden en verzamelde gegevens worden verder in deze verklaring beschreven in artikel 6.
4 Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden beschreven in deze verklaring.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor het verzekeren van onze koorleden en vrijwilligers.
Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij je persoonsgegevens aan derde partijen.
Wij geven je contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.
Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met andere derden indien je ons hier (schriftelijke) toestemming voor geeft. Je hebt het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
5 Bewaartermijn
Het zangkoor Cantate Erps-Kwerps bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor je ons deze gegevens hebt verstrekt, met in acht name van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel verschillen. Meer informatie vind je in artikel 6.
6 Welke persoonsgegevens verwerken en bewaren we in functie van welke doeleinden?
6.1 Koorleden
Deze foto’s en filmpjes kunnen wij gebruiken voor verslaggeving in ons digitaal koorkrantje. Zij worden ook op de ledenpagina van de
website en op Facebook geplaatst.
Op de website kunnen ook foto’s van optredens en andere activiteiten geplaatst worden die voor iedereen toegankelijk zijn. Het aantal
foto’s wordt hierbij beperkt en gerichte foto’s worden hierbij zoveel mogelijk vermeden. Indien er toch gerichte foto’s gebruikt worden,
zal altijd eerst aan de betrokkenen toestemming gevraagd worden.
Van de dirigente, de muzikale begeleider en van de bestuursleden wordt op de website een profielfoto geplaatst.
Indien je toch bezwaar hebt tegen het gebruik van dit beeldmateriaal, neem je contact op met ons. We zullen dan de foto of het filmpje
zo snel mogelijk verwijderen.
6.2 Oud-koorleden en belangstellenden
6.3 Deelnemers aan activiteiten
6.4 Sponsors
We gebruiken je naam, voornaam, adres, telefoon- en/of gsm-nummer, e-mailadres, logo en bedrag van sponsoring om de sponsorovereenkomst uit te voeren. Indien, om een of andere reden, het sponsorbedrag moet worden teruggestort, dan vragen we je hiervoor je rekeningnummer. We bewaren je persoonsgegevens tot zolang de overeengekomen sponsortermijn loopt.
7 Beveiliging van de gegevens
Wij hebben in de mate van het mogelijke passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
8 Rechten omtrent je gegevens
Je hebt steeds recht op inzage en op verbetering en aanvulling of verwijdering van je persoonsgegevens uit onze bestanden.
Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons.
Je hebt ook het recht ons te vragen je gegevens (die je zelf hebt gegeven) te geven aan jezelf of aan een andere partij.
Via de contactgegevens op pagina 1 kan je ons steeds contacteren om je rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor je vraag.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij je wel vragen je te identificeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
9 Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Konden we je niet verder helpen of blijf je ontevreden over de manier waarop wij met je gegevens omgaan, dan heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35 – 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen
10 Wijzigingen aan onze privacyverklaring
Het zangkoor Cantate Erps-Kwerps kan zijn privacyverklaring steeds aanpassen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.
De wijzigingen gaan automatisch van kracht na publicatie.
De laatste wijziging gebeurde op 16 september 2021.
© Gemengd koor 'Cantate' Erps-Kwerps
Cantate
Kwerpsebaan 172, 3071 Erps-Kwerps